Possibilités d’emploi

Possibilité de bénévolat – Bureau du sénateur Thanh Hai Ngo

Responsabilités générales

L’adjoint ou l’adjointe de bureau fournit divers services de soutien administratif au bureau du sénateur. Le candidat ou la candidate choisi doit être un étudiant de niveau postsecondaire pouvant travailler 15 heures par semaine.

Fonctions

Les fonctions peuvent comprendre, entre autres :

  • accomplir des tâches de réception telles que répondre au téléphone, transférer les appels, prendre des messages et accueillir les invités;
  • rédiger des lettres courantes, sur demande;
  • tenir des dossiers électroniques et papier suivant un système établi;
  • produire des rapports et mettre en forme des documents;
  • gérer la correspondance, c’est-à-dire la recevoir, la trier, l’enregistrer et la remettre à la bonne personne;
  • faire des photocopies sur demande;
  • accomplir d’autres tâches à la demande du sénateur.

Connaissances et compétences

  • Connaissance du Sénat, de son mandat ainsi que des politiques et procédures administratives internes du Sénat.
  • Connaissance des techniques, procédures et pratiques administratives de base.
  • Connaissance du fonctionnement de divers logiciels, systèmes et appareils utilisés au Sénat, notamment Outlook et Word, ainsi que les téléphones, photocopieurs et télécopieurs.

Communication

  • Le ou la titulaire traite avec les autres bureaux de parlementaires, le grand public et le personnel afin de fournir ou d’obtenir des renseignements ou des précisions. Il importe d’être professionnel, agréable, courtois, diplomate, serviable en tout temps, et discret afin de protéger les renseignements confidentiels.

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre démontrant leur aptitude à exercer ces fonctions et leur expérience à thanhhai.ngo@sen.parl.gc.ca